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XIRO運用ガイド
運用ガイド

XIRO運用ガイド:動かし、直し、安全に保つ。

XIROの面倒を見る方のための実践ガイドです。ご自分のデスクで使う方も、小さな会社に導入する担当の方も対象です。インストール、設定、毎日の運用、問題の原因の調べ方、バックアップと復旧までを扱います。手順はすべてXIRO自身の画面で行え、ターミナルは不要です。

22セクションWindows 10 & 11専門知識は不要
01 · 目的

この運用ガイドの役割

日々のお手入れと、問題が起きたときの最初の対処は、まずここをご覧ください。フィールドガイドは「何と話しかけるか」を扱い、このガイドは「動かし続けること」を扱います。

原則実際には
変更する前に見るまずFLOW(Ctrl + F)を開きます。リクエストがどこで、なぜ止まったかが分かります。
安全機能をオフにして「直した」ことにしないあなたが断ったのか、ルールが拒否したのか、キーが尽きたのか、何かが足りないのかを確かめます。
最小限の権限権限ポリシーはSmartのままにします。確認を減らすためにAlways Allowedを使わないでください。
XIROが知っていることを守る設定、記憶、金庫、ログは個人情報です。バックアップを取り、非公開に保ってください。
返事ではなく結果を確認する声の「完了しました」は証拠になりません。ファイルを開き、メッセージを確かめ、機器を見てください。
02 · 始める前に

初日に知っておきたいこと

音声にはGeminiキーが必要です。文字入力の作業にローカルモデルを使う場合でも、ライブの音声会話はあなたのキーでGoogle Geminiを使って動きます。

「Always Allowed」は本当にすべてを許可します。削除、送信、インストールでも確認を省きます。信頼できるコンピューターで、短い作業のときだけ使ってください。

Windowsユーザー1人につき1つだけ起動できます。XIROを2回起動すると「すでに実行中」と表示されます。すでに開いているウィンドウを使ってください。

スマホリモコンはご自宅・社内のWi-Fi専用です。インターネットから接続できる状態には決してしないでください。

03 · インストール

XIROをインストールする

手順操作メモ
1購入メールのリンク、またはライセンスポータルからインストーラーをダウンロードします。ファイルは1つ、XIRO-Setup-version.exeです。
2実行して、案内に従います。お使いのWindowsユーザーだけにインストールされるため、管理者権限は不要です。オプション:デスクトップアイコン、サインイン時に起動。
3スタートメニューからXIROを開きます。最初に認証画面が表示されます。
保存される場所フォルダー
アプリ本体、設定、記憶%LOCALAPPDATA%\Programs\XIRO
リマインダー、ルーティン、顔と声のモデル、保護者設定のデータ%USERPROFILE%\.xiro
AIオフィスの成果物(保存先を指定しない場合)設定で決めたオフィスフォルダー(通常はドキュメント内)

アンインストールは、Windowsの設定 → アプリから行います。データフォルダーはそのまま残るので、再インストールしても記憶は引き継がれます。そのコンピューターを手放す場合は、先にライセンスポータルでその端末を解放してください。

04 · 認証

ライセンスを認証する

状況対処
初回起動「Sign in with Google」(Googleでサインイン)をクリックし、お支払いに使ったアカウントでサインインして、コードが一致することを確認したら「Authorize this PC」(このPCを承認)を選びます。または「I have a licence key」(ライセンスキーを持っています)をクリックし、キー(XIRO-で始まります)を貼り付けて「Activate」をクリックします。そのコンピューターが3台のうちの1台になります。
「3台すべてが使用中です」ライセンスポータルを開き、使わなくなったコンピューターをサインアウトしてから、もう一度認証します。
新しい、または組み直したコンピューターポータルで古い端末を解放し、インストールして、認証します。
オフラインXIROは、確認のための接続なしで2週間動作します。その間に一度接続してください。
キーをなくしたメールで「XIRO-」を検索するか、ポータルのResendを使うか、購入時のアドレスからサポートに連絡してください。
05 · 初回設定

お好みに合わせて設定する

設定場所ヒント
名前、肩書き、言語、声、スタイルセットアップウィザード。後からはSystem → App preferences主に使う言語を最初に置き、言語を切り替えたときにXIROがついていくかどうかも指定します。
AIキーIntelligence → Models & Keys(F8)Geminiキーを複数追加しておくと、1つが尽きてもXIROが次へ移れます。
マイク、スピーカー、音声フォーカス、ウェイクワード、プッシュトゥトークSystem → App preferences → Audio devices「Near the mic」にすると、テレビや部屋の音を無視します。
顔、声、PIN、金庫System → Biometric setupPINも必ず設定してください。バックアップになり、金庫のリセットも守ります。
権限ポリシーSystem → App preferences → PermissionsSmartのままにしてください。
地域と通貨You & your region価格、クイズの賞金、地元のニュースに使われます。
オフィスフォルダーOffice settings保存先を指定しないときに、完成した成果物が入る場所です。
06 · 起動・停止・再読み込み

問題を直せる最小の操作を使う

やりたいこと…操作起きること
今すぐすべてを止めるHUDのSTOP、またはEsc返答、実行中のタスク、音、メディアがすべて止まります。再開はしません。
マイクをミュートするF4、またはMICリングXIROにあなたの声が聞こえなくなります。XIRO自身の発話は、OUTで別にミュートします。
しばらく静かにしてもらうDND、または「1時間、邪魔しないで」と言う終わるまで、聞き取りも、ポップアップも、音もありません。
すべての変更を反映して新しく始めるSYNC、F5、またはCtrl + R本当の再起動です。ロックを使っている場合は、ロック画面が再び表示されます。
XIROを閉じる通常どおりウィンドウを閉じるすべて保存されます。タスクマネージャーでの強制終了は避けてください。
STOPの後も動き続けるもの理由止め方
オフィスの同僚に任せた仕事会話ではなく、オフィスの中で動いているためです。自然に終わります。オフィスで確認してください。
会議モード意図して会議を録音しているためです。「会議を終了して」と言います。
注文窓口の返信実際のお客様に返信しているためです。「窓口をオフにして」と言います。
予定されたリマインダー設定した時刻に実行されるためです。リマインダーをキャンセルします。
07 · 毎日の運用

問題を見えるままにしておく、簡単なリズム

一日の始まり

  • XIROが接続済みと表示しているか確認する。
  • MICとOUTを確認する。
  • 待っているリマインダーに答える。
  • キーの表示をひと目見る。

作業中

  • 目的を1つ、結果の保存先と一緒に伝える。
  • 目の前の確認にだけ答える。
  • 返事ではなく結果を確認する。
  • 方向を変える前にSTOP。

一日の終わり

  • FLOWで赤くなっているものを見る。
  • オフィスの成果物を受け取る。
  • 変更が多ければバックアップを取る。
  • 通常どおり閉じる。
よい指示に含めるもの例
何を作ってほしいか「Wordで2ページの履歴書。」
何を使うか「私のメモを使って。日付は作らないで。」
どこに保存するか「デスクトップにResume.docxという名前で保存して。」
どう確認するか「保存したパスを教えて。」
してはいけないこと「送らないで。保存だけして。」
08 · 権限

XIROが確認する頻度を選ぶ

ポリシー動作向いている場面
Smart(既定)読み取りは確認なし。変更はセッションごとに1回確認。削除と送信は毎回確認します。日常の使用
Ask every time変更はすべて毎回確認します。読み取りは確認しません。共有のコンピューターや機密性の高いコンピューター
Every session削除を含め、すべてセッションごとに1回確認します。信頼できるマシンでのハンズフリー使用
Always allowed削除、送信、インストールを含め、何も確認しません。信頼できるマシンで、まれに、短時間だけ
  • 確認の画面で、操作と対象を読んでください。対象があいまいなら、断る理由になります。
  • 2分間答えなかった確認は「いいえ」として扱われます。
  • そのターンでXIROがウェブページや文書を読んだ場合、以前の「はい」は改めて確認されます。ページ内の文章があなたの許可を使い回すことはできません。
09 · 音声とオーディオ

あなたの声だけを聞き取る

音声フォーカス通る音使う場面
Near the mic(既定)マイクの近くの声。テレビ、音楽、部屋の向こうの人の声は無視します。通常のデスク作業
Any speech雑音は除き、すべての話し声。部屋の向こうから話すとき
Everythingすべての音。フォーカスが言葉を削っていないか確かめるとき
症状確認対処
聞いていないようだMICリング、Windowsのマイクのプライバシー設定、選択中のデバイスミュートを解除(F4)、マイクを許可、正しいデバイスを選ぶ
自分の声を拾ってしまうスピーカーの音量、エコーヘッドセットを使うか、音量を下げる
ウェイクワードを無視するAudio devicesで設定した言葉そのものはっきり言うか、ウェイクワードをオフにする
オフラインのウェイクワードで起きないWAKE WORDカードの、言葉の下の行その言葉のDOWNLOADを押し、SAVE & CONNECT。“Hey XIRO”は、まず専用の小さな学習済みモデルが必要です
プッシュトゥトークがオンで、まったく聞こえないPUSH-TO-TALKカード:押しているキーは正しいキーですか?話している間ずっとキー(またはTALKリング)を押し続けるか、プッシュトゥトークのチェックを外してSAVE & CONNECTを押す
テレビに答えてしまう音声フォーカスの設定Near the micにして、F5を押す
文字は出るが声が出ないOUTリング、Windowsの出力デバイスOUTのミュートを解除し、動作するスピーカーを選ぶ
10 · AIモデルとキー

AIを使える状態に保つ

キーの状態(F8)意味
IN USEXIROがいま使っているキー。
READYオンで正常。次に使われる順番を待っています。
RESTINGGoogleがこのキーは上限に達したと通知しました。XIROは表示された時間だけ待ちます。
BUDGET USEDあなたが決めた1日の予算を超えました。
OFFあなたがオフにして、後のために残してあります。
REJECTEDGoogleがキーを拒否しました。確認するか、交換してください。
やりたいこと…操作
今すぐキーを切り替えるキーのカードにあるUSE NOW。
XIROに自動で切り替えさせる「Auto-switch when a key runs out」にチェックを入れます(既定でオン)。
キーの1日の使用量に上限を付けるカードのBUDGET / DAYを設定します。
キーを交換するEDITを押し、新しいキーを貼り付けて、SAVE KEY。
上限に対する使用量を見るHUDのキー表示にカーソルを合わせるか、Ctrl + Mを押します。

「Limit not seen yet」は正常な表示です。Googleは上限に達したときにしか上限を知らせず、XIROは上限を推測しません。

11 · AIオフィス

チームを動かす

手順操作確認
決める何を作ってほしいか、いつまでか、どこに保存するかを伝えます。担当者のカードに依頼内容が表示されます。
割り当てる「[名前]さんに[作業]をお願いして」と言うか、参謀長(Chief of Staff)に選ばせます。同僚がWORKINGと表示されるのは、仕事が本当に動いている間だけです。
見守るオフィスを開くか、「[名前]さんは何をしていますか?」と尋ねます。チームボードに、決定事項、ファイル、レビューが表示されます。
受け取る完了したらXIROが伝えるフォルダーを開きます。README付きの1つのフォルダーに、QAレポートが入っています。

動き回っていることは、仕事の証拠ではありません。3Dフロアを歩く人たちはオフィスの映像です。証拠は、完成したファイルです。

12 · 注文窓口

フロントデスクを設定して運用する

チャンネル必要なものメモ
WhatsAppMetaのWhatsApp Cloud APIに登録したビジネス用の番号と、受信メッセージ用の公開ウェブアドレステキスト、ボイスメッセージ、写真
Telegramボットトークンテキストと音声
MessengerページにリンクしたMetaアプリテキスト
Instagram同じMetaアプリを、アカウントにリンクしたものテキストのみ
  1. 商品、価格、配送料、営業時間、制限、ルールを、声または窓口の画面で追加します。
  2. リハーサル:「[メッセージ]で窓口をテストして」と言うと、何も送らず、注文も登録せずに応答します。
  3. 「窓口の設定を確認して」と言うと、各チャンネルでまだ足りないものが一覧で分かります。
  4. 「窓口をオンにして」。見知らぬ人にもあなたの名前で返信するため、毎回確認が入ります。
  5. 毎日:「今日の注文を見せて」と言い、あなたの対応が必要な会話は引き継ぎます。
  6. WhatsAppでは、Businessダッシュボード(Ctrl + Shift + B)で全体を1つのウィンドウに表示します。上部のピルは、API、トークン、Webhook、窓口に対応が必要になると、黄色か赤に変わります。クリックすると理由が分かります。
13 · スマホリモコン

ペアリングと、リモコンを安全に保つ方法

手順操作
1スマートフォンとコンピューターを、同じ信頼できるWi-Fiにつなぎます。ゲスト用ネットワークでは遮断されることがよくあります。
2XIROでRemote Controlを開きます。1回限りのQRコードが表示されます。
3読み取り、スマートフォンから求められたらセキュリティ証明書を信頼します。
4XIROのページに限って、マイクを許可します。
5「いま何時?」のような、害のないテストを送ります。
問題対処
QRコードを読み取っても何も起きない両方が同じWi-Fiにつながっているか確認し、WindowsファイアウォールでXIROを許可します。
ページは開くがマイクが動かないスマートフォンの設定で証明書を信頼してから、マイクを許可します。
コードの有効期限が切れた新しく作り直します。コードは1回しか使えません。
14 · あなたのデータ

XIROが保管するものと、その場所

データ場所機密度
設定とAIキーXIROのインストールフォルダー機密
記憶、知識、連絡先、オフィスの成果物、金庫XIROのインストールフォルダー個人情報
リマインダー、ルーティン、顔と声のモデル%USERPROFILE%\.xiro個人情報
保護者のルールとスクリーンショット%USERPROFILE%\.xiro保護者のみ
XIROが使う、保存済みのブラウザーのサインイン情報お使いのユーザープロファイルパスワードと同等
完成したオフィスの成果物指定したフォルダー、またはオフィスフォルダーあなたの文書

メモリーマップ(MAP、Ctrl + Shift + M)は、XIROが保管するすべてを7つのビューで表示します。RINGSは領域を順番に番号付けし、新しいものほど内側です。2つは3Dです。3D MINDは、すべての記憶とつながりでできた回転する球で、つながりに沿って光が走ります。3D SPACEは、XIROを取り巻くマインドマップです(ノードをクリックすると展開・折りたたみ。隅にExpand all、Collapse、Fit、Labelsがあり、Lキーですべてのビューのラベルを表示・非表示にできます。ドラッグで回転、スクロールで拡大縮小)。どのビューでも、金庫の中身、話した内容、キーは表示されません。

15 · ログとFLOW

何が起きたかを調べる

ツール開き方表示内容
FLOWボードCtrl + F直前のリクエストが通った経路。黄色はあなたの返事待ち、星印は問題が起きた場所です。
FLOWレジャーCtrl + F、続けてL日ごとのすべての指示。完了、一部完了、失敗、回答のみ、取り消しが、理由つきで分かります。
ログと監査Ctrl + Lすべての操作を、時刻と結果つきで表示。機密情報は取り除かれます。
⚠マークHUD上失敗した、または一部しか動かなかった指示のうち、まだ確認していないもの。
  1. FLOWを開いて、そのリクエストを探します。
  2. 赤または黄色のカードにある理由を読みます。
  3. その1点だけを直し(承認する、キーを追加する、足りない情報を伝える)、もう一度試します。
  4. それでも失敗する場合は、FLOWのExportと簡単な説明がサポートに必要な情報です。
16 · トラブル対処

症状、考えられる原因、対処

症状考えられる原因対処
開くが、まったく話さないGeminiキーがない、または拒否されたF8でキーを追加または交換し、F5
接続中のまま進まないネットワークが切れている、またはすべてのキーが休止中インターネットを確認する。キーを追加する。表示された時間待つ
「すでに実行中」2回起動した開いているウィンドウを使う
完了と言われたのにファイルがない保存せずに返事をした保存したパスを尋ねる。フォルダーを指定する。保存を承認する
何度も許可を求められる削除は設計上、毎回確認する。またはそのターンでページを読んだその操作そのものを承認する。Always Allowedには切り替えない。
指示が拒否されたあなたが断った、プライベートモード、または確認がタイムアウトしたFLOWを見てから、画面を見える状態にしてもう一度頼む
リマインダーが繰り返されるあなたのOK待ち「OK」と言うか、REMINDERランプをクリックする
顔認証が失敗する新しい部屋、暗い場所、またはプロファイルの更新が必要ここで認識を改善する(PINが必要)、または顔を設定し直す
ローカルモデルが答えないOllamaが動いていないOllamaを起動し、モデルが一覧にあるか確認する
オフィスの同僚が、仕事が待っているのに待機中キューは起動の少し後に再開する起動後1分待ってから、チームレポートを頼む
動画がブラウザーで開く動画の持ち主が、アプリ内での再生をブロックしているブラウザーで見る
メモリーマップで3D SPACEがグレーになっているグラフィックドライバーがこのウィンドウで3Dに対応していないグラフィックドライバーを更新する。それまでは3D MINDが平面の脳で表示され、3D対応は不要。
ディスクがほぼ満杯別のプログラムがドライブを埋めた空き容量を作る。ログを書けなくなる前に、XIROが警告します。
17 · バックアップと復元

安全なコピーを保つ

やりたいこと…操作
バックアップを取る「パスワード[password]でXIROのデータをバックアップして」と言うか、Backup画面を使います。パスワードを付けると、バックアップは暗号化されます(AES-256)。コピーの整合性を保つため、先にほかの作業を閉じてください。
復元する同じ画面のRestoreを使います。今ある内容を置き換えるため、毎回確認があります。
新しいコンピューターに移すバックアップを取り、新しいPCにインストールして、認証し、復元します。スマホリモコンは改めてペアリングしてください。

バックアップには、あなたのキー、記憶、連絡先、会話が入っています。必ずパスワードを付け、共有フォルダーや公開フォルダーには置かないでください。

18 · 更新とライセンス

最新の状態を保つ

項目仕組み
更新新しいバージョンの準備ができると、XIROがお知らせします。1クリックでインストールでき、データと設定は保たれます。
費用お持ちのライセンスなら、ずっと無料です。
ライセンス確認ときどき、バックグラウンドで行われます。オフラインでも2週間は動作します。
端末同時に3台まで。ライセンスポータルで管理します。
19 · セキュリティ

信頼されるソフトウェアとして運用する

  • 日常の使用には、通常の(管理者ではない)Windowsアカウントを使う。
  • 権限ポリシーはSmartのままにする。
  • 顔または声のロックとPINをオンにし、席を離れるときはロックする(Ctrl + Shift + L)。
  • コンピューターの外に出してはいけない内容には、プライベートモード(「プライベートにして」)を使う。
  • パスワードやキーが入ったファイルを、XIROに読み上げさせない。
  • スマホリモコンは自分のWi-Fiの中だけで使い、ポート転送はしない。
  • 信頼できるスキルとプラグインだけをインストールする。インストールは毎回確認があります。
  • Windowsのディスクを暗号化しておく(BitLockerまたはデバイスの暗号化)。
データの種類例取り扱い
機密AIキー、メールのアプリパスワード、保存済みのサインイン情報チャットに貼り付けない。漏れたら交換する
個人情報記憶、連絡先、文書、スクリーンショット機微な作業にはプライベートモード。暗号化したバックアップ
業務注文、お客様、オフィスの成果物バックアップと、コンピューターを使える人の制限
20 · ロック、金庫、家族

サインイン、金庫、保護者機能

状況操作必要なもの
顔認証がうまくいかないBiometric setup → Improve recognition herePINまたはパスワード
「Face ID needs updating」顔のアクセスを設定し直す先にPINでロック解除
金庫の合言葉を変える現在の合言葉と新しい合言葉を言うか、Change passphrase現在の合言葉
金庫の合言葉を忘れたBiometric setup → Secret vault → Reset passphraseXIROのPINまたはパスワード(声の確認をオンにしている場合は声も)
間違いが続いて金庫がロックされた5分待つ—
保護者機能を設定するSystem → Parental control別の保護者用PIN
ルールを確実に効かせるお子さまには標準のWindowsアカウントを使わせ、「Start at Windows sign-in」をオンにする保護者用PIN
21 · 問題が起きたとき

対応手順

キーやパスワードが、あってはならない場所に表示された
  1. STOPを押して、XIROを閉じます。
  2. 発行元でキーまたはパスワードを交換します(Geminiの場合はGoogle AI Studio)。
  3. 新しいキーをF8に入れます。
  4. XIROが表示したと思われる場合はサポートに連絡し、そのとき何を頼んだかを伝えます。
望んでいないものが削除、送信、変更された
  1. STOPを押します。
  2. 小さなファイルの変更、移動、名前の変更、設定については、「元に戻して」と言います。
  3. 削除されたファイルは、ごみ箱を確認します。
  4. FLOWで、どの操作がなぜ実行されたかを確認し、サポート用に保管します。
  5. 権限ポリシーが変えられていたら、Smartに戻します。
ウェブページや文書が、XIROに命令しているように見えた
  1. すべての確認に「いいえ」と答え、STOPを押します。
  2. その内容をXIROに記憶させたり、その内容に従って動かせたりしないでください。
  3. 自分の言葉で、対象を正確に示して、最初からやり直します。
XIROが入ったコンピューターをなくした、または盗まれた
  1. ライセンスポータルでそのコンピューターをサインアウトし、再び確認できないようにします。
  2. AIキーは、そのコンピューターに入っていたので交換します。
  3. XIROがサインインしていたアカウントのパスワードを変更します。
見覚えのないスマートフォンがリモコンに接続している
  1. XIROを閉じるか、コンピューターをネットワークから切断します。
  2. XIROでRemote Controlを開き、見覚えのないスマートフォンを削除(またはすべてのペアリングを解除)してから、自分のスマートフォンを再度ペアリングします。
  3. ほかの人があなたのネットワークにいる場合は、Wi-Fiのパスワードを変更します。
22 · クイックリファレンス

ショートカット

キー動作
F1アプリ内ガイド
F4マイクのミュート/ミュート解除
F5 / Ctrl + Rすべての変更を反映して再起動
F8Models & keys
F11全画面
Esc開いているパネルを閉じる。何も開いていなければ、すべてを停止
Ctrl + FFLOW:XIROが何をしているか、およびレジャー
Ctrl + I情報ターミナル
Ctrl + Kすべてを検索
Ctrl + Lログと監査
Ctrl + Mクォータと使用量
Ctrl + N通知とリマインダー
Ctrl + Shift + Mメモリーマップ
Ctrl + Shift + Wワークスペース:タスク、人、リンクとメモ、健康
Ctrl + Shift + Dケースボード
Ctrl + Shift + AWhatsAppリンク:接続、QR、あなたの番号、PIN、履歴
Ctrl + Shift + BWhatsApp Businessダッシュボード
Ctrl + Shift + LXIROをロック
Ctrl + Space(押し続ける)プッシュトゥトーク(オンのとき)。キーはAudio devicesで変更できます

お困りですか?サポートでは、すぐできる対処、ライセンスポータル、担当者への連絡方法をご案内しています。